科技券行業應用

鋼琴學校

鋼琴學校

行業常見的狀況/問題

XY流行鋼琴教室有限公司是經營鋼琴教學學校,由當初幾個人的工作室,至今已擁有5間分店,分佈於港九及新界。主要的教學模式由有經驗豐富的鋼琴導師進行一對一教學。

一直以來,公司的營運模式主要是以人手作報名處理,安排課堂、處理課堂教學文檔。近年,學員數量漸進增加,業務急速發展,以人手處理的方式逐漸減低了公司的營運效率,出現公司內部與客人之間的溝通出現混亂。因此,公司管理層覺得需要建立一個高效率的企業資源規劃系统ERP ,將公司的服務水準提升,開拓線上客源,令公司營運更進一步和提升穩定性。企業資源規劃(ERP) 是一種軟體,可幫助各組織自動化和管理核心商務程序,以實現最佳績效。

企業資源規劃系統(ERP)科技券方案

1. 課堂編排

現時課堂和客戶的紀錄都是手寫,再傳入電腦,之後通過電子郵件發送到其他中心,由於5間分店的接客和課堂編排是互相聯繫,所以課堂安排方面出現混亂,效率緩慢。

有了企業資源規劃系統後,公司的導師和職員可以第一時間同步得知各店舖的課程、教室等資源的使用情況,靈活地與學生聯絡,記下學生資料,安排上課時間,從而提升導師的工作表現、效率。而學員方面,可以從網上系統更快、更容易地得到公司的最新通知、課程時間表、紀錄等。

2.網店售賣課程

公司原本設有試學課程,而網上系統有購買課程的功能,系統清楚列明課程資訊,減少雙方因報名而要用的時間。除了現金付款,系統能夠加入更多網上付款平台。

3.會員系統及課程管理系統

企業資源規劃管理系統具備3.會員及課程管理功能,讓公司可以有效收集及管理到學員的相關訊息,有自己公司的數據。透過利用數據,可以分析出公司現時的轉化率有多少,以及公司客戶群的特性,從而製定更有效的公司策略。預計公司的營業額會因而上升30-50%。

方案預算支出金額

課堂編排系統
約港幣12萬

網店售賣課程
約港幣9萬

會員系統及課程管理系統
約港幣15萬

企業資源規劃系統科技券推薦方案

課堂編排系統   網店售賣課程   會員系統及課程管理系統

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