科技券行業應用

建築工程

建築工程 / 裝修公司

行業常見的狀況/問題

ZH建築工程有限公司是一間土木工程公司,業務在香港已經營運了超過20年,目前在港島、九龍及新界各有多個建築項目,每個項目會根據工作情況聘請約數十名臨時工人、外判工人及兼職工人工作。

公司目前靠一位文員用Excel 記錄工人的出席率,由於每個項目每天都需要聘請大量臨時工人,人手會經常出現調動,日夜更工人亦會更替。工人靠自覺簽到考勤。這樣,人工計算出現很大的誤差,除了大大降低了工作效率外,亦容易出現人為錯漏,導致會計部於結算薪金時經常出現問題,引起工人不滿。

此外,當公司需聘請新合約員工時,只能透過電話及訊息詢問以往的合約員工,或在勞工處刊登招聘廣告,過程需時,增加了公司人力及時間成本。因此,我們希望引入新系統以改善現存問題,節省人手並擴充業務,從而提升公司整體生產力。

建築工程 / 裝修公司科技券方案

  1. 公司網頁

    通過公司官方網頁向客戶/潛在客戶介紹過往的建築項目、可提供之服務及進行員工招聘等。網站可設置過往項目分享頁面,能夠隨時在後台上載項目的相片及影片以供客人參考。公司服務簡介頁面能介紹公司所提供的工程項目,以方便客人查詢。

    其次,網站亦設有招聘頁面,能提供招聘表格給予臨時工人應徵。此外,網頁提供會員系統,員工能透過能會員資訊以記錄及儲存獲聘工人的資料,包括:薪金、崗位、資格及資薪方式等,同時亦可方便進行薪金結算。當公司與其他工程公司合作時,能透過新系統成為中介人,為其他公司提供及謀合相關的臨時工人。另外,公司能登入網頁至管理人帳戶,可隨時監察當前項目的開支、發佈招聘廣告及查閱臨時員工的薪金支付狀態等。

  2. 手機應用程式

    手機應用程式可以配合網頁使用。程式提供推送招聘廣告功能,已登記的臨時員工能即時收到有關廣告。而程式也內置全球定位系统,可自動偵測工人位置,當工人進入及離開工地時只需打開應用程式便能簽到或簽離。

    新系統能記錄所有工人的上班時數,並傳輸至網站系統,行政部員工可統計及查看工人的上班情況。新系統更設有報告分析功能,當數據紀錄到達一定數目時,公司便可從中分析當前員工的供求和薪金。

    新系統能減少文書上的人手操作,可有效減低人為錯誤的機會,從而能減輕行政負擔及提升文書處理效率。失率及增加更多合約員工。

  3. 人事管理系統HRM

    新系統的數據紀錄能讓公司分析當前工人們的需求及薪金,能更有效地分配人手及節省成本,可提升公司競爭力。新的人事管理系統方便工人應徵及公司內部運作,已登記的工人只需要幾個步驟便可接下新項目工作,而程式的簽到系統亦可免卻工人現時需每天上下班以人手劃簿簽到的工序。

    相信新系統能便利員工及給予工人一個更良好的工作體驗,從而可減低工人流失率及增加更多合約員工。

方案預算支出金額

公司網頁及登入管理系統
約港幣7萬

手機應用程式
約港幣12萬

人事管理系統HRM
約港幣8萬

建築工程 / 裝修公司科技券推薦方案

公司網頁及登入管理系統  手機應用程式  人事管理系統HRM

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