ZH建築工程有限公司是一間土木工程公司,業務在香港已經營運了超過20年,目前在港島、九龍及新界各有多個建築項目,每個項目會根據工作情況聘請約數十名臨時工人、外判工人及兼職工人工作。
公司目前靠一位文員用Excel 記錄工人的出席率,由於每個項目每天都需要聘請大量臨時工人,人手會經常出現調動,日夜更工人亦會更替。工人靠自覺簽到考勤。這樣,人工計算出現很大的誤差,除了大大降低了工作效率外,亦容易出現人為錯漏,導致會計部於結算薪金時經常出現問題,引起工人不滿。
此外,當公司需聘請新合約員工時,只能透過電話及訊息詢問以往的合約員工,或在勞工處刊登招聘廣告,過程需時,增加了公司人力及時間成本。因此,我們希望引入新系統以改善現存問題,節省人手並擴充業務,從而提升公司整體生產力。