申請科技券常見問題
1. 甚麼公司或機構可以申請科技券TVP?
- 按《商業登記條例》(香港法例第310章)在香港登記的公司，或；
- 按《公司條例》(香港法例第622章)在香港成立及登記的公司，或；
- 香港成立的法定機構。
- 同時不是上市公司或受政府資助，並在申請時有實質營運。
- 一般私人公司(包括無限公司或有限公司)只要能證明有實質持續業務都符會申請TVP資格。
2. 企業申請科技券計劃可獲多少元資助?
TVP科技券是配對資助計劃，配對比例為3:1 (政府:企業)，即政府資助比例為75%。一間香港的企業最多可累積獲得60萬元資助，最多可申請6次。
3. 香港的企業應該如何申請TVP科技券?
可到創新科技署科技券計劃網站: (https://tvp.itf.gov.hk/)在網上直接申請。如有需要，也可聘請我們的科技券顧問協助申請。
4. 根據過去的經驗，甚麼科技項目可獲TVP科技券的資助?
為了提升企業競爭力、改善營運或協助企業轉型，科技券會資助各類的科技系統，例如客戶關係管理(CRM)、電子商貿平台(e-Commerce)，網購系統，企業資源規劃(ERP)，會計系統，人事管理系統等等。但是只購買般用途的軟件或硬件，例如想用科技券買電腦、打印機或辦公室軟件，就不符合計劃資助用途。
5. 為何需要科技券顧問?
其實企業可自行申請科技券，當然對於不熟悉申請流程和回覆秘書處的問題的企業，申請需要大量的時間和人力，因此，企業可考慮委託專業科技券顧問協助。對於首次申請的企業， 他們是需要詳細研究科技券申請指引，確保企業本身及擬申請項目都符合資格，過程又不能出錯，以免影響申請。我們的科技券顧問擁有豐富經驗，了解申請程序及政府要求，可減省企業人手及時間，同時增加成功機會。
我們的科技券顧問服務：
1）針對希望獲得進一步了解科技券的客戶，我們的科技券顧問能對供應商提供專業分析，以經驗，資料蒐集，深入溝通了解客戶運營模式，在科技應用上提供意見；
2）如果客戶已經有詳細的項目需求，我們能在政府的網頁上尋找適合的供應商，並盡量推薦紀錄良好的系統服務供應商給客戶自行聯繫。
科技券顧問嘅比較
政府秘書處 | 一般資助顧問 | 香港資助顧問公司專業團隊 | |
|---|---|---|---|
服務目的 | 協助香港企業升級轉型，提高生產力 | 收取客戶顧問費用，提供相配的顧問服務 | 全力協助香港企業實現非凡的成就,，讓企業家實踐夢想，燃燒成功的火花，我們就是這個引領你蛻變的提供靈感。 |
回應提問速度 | 1至3個工作天 | 4至8小時 | 2小時內，包括週末，日及公眾假期。回覆時間延至深夜2時 |
回應提問範圍 | 非常有限 | 一般只回答服務收費及流程 | 範圍非常廣闊，能針對不同規模，業務性質的企業提供具前瞻性及延展性的策略方向 |
回應態度 | 通常官方語氣及機械式回答 | 一般銷售式泛泛之談 | 針對不同企業提供專屬方案，深知客戶處境，急客戶所急 |
團隊規模 | 不適用 | 一般是兼職的顧問，由申請至提交報告都是一兩個人處理 | 由專業團隊分工處理，項目啟動後，由富經驗的項目經理統籌 |
成功案例 | 不適用 | 幾個至幾十個 | 超過500個成功案件，涉及接近100個行業 |
客戶的覆蓋 | 不適用 | 一半集中某些行業 | 各行各業，由一人公司至數千人大企業 |
價格競爭力 | 不適用 | 按比例收取，一半10至25%不等 | 劃一收費，極具競爭力，拒絕隱藏收費 |
行業關係 | 無附加價值 | 能推薦一些供應商 | 在業界的深厚關係，客戶可以從我們的網絡中獲得額外的價值 |
累積經驗 | 不適用 | 一般都是跟風，近年才開始做 | 2016年開始，由「紅褲仔」做起，有數百個成功經驗，實力無容置疑 |
6. 何時可以展開科技券項目?
由2020年6月1日起，企業可最早可於提交申請翌日開展科技券項目，並於之後5個工作日內向創科署提交相關聲明。
7. 科技公司可以申請科技券嗎?
原則上是可以的。但根據科技券TVP申請指引，為避免潛在的利益衝突，項目供應商的擁有人、董事、股東或管理層，不得是申請企業的擁有人、董事、股東、管理層或其親屬。供應商亦不能向申請企業提供借貸以進行科技券項目。
8. 如何進行科技券報價?
由於科技券乃政府公帑資助，故需符合《標準報價程序》，即需為5萬至30萬元項目提供最少3份書面報價；30萬至140萬元項目提供最少5份書面報價；140萬元以上則需公開招標。
9. 科技券能否涉及市場推廣方案？
很多企業都在網上宣傳推廣，例如買關鍵字廣告，寫文案拍片等等，科技券並不支持這類報銷。記著，科技券應完全利用系統方案升級或轉換，從而提升企業的發展或改善服務，其他一切的營運擴張及資產購置，均不能使用科技券資助。
10. 科技券報價是否需要價低者得？
除非有十分充分的理據和已獲創新科技署的同意，否則一切採購項目都應該遵循的報價“價低者得”。
如果打算要求採高報價較高的供應商，申請人需要向創新科技機構提供供應商公司簡介，成立年份，員工人數等理據據為供創新科技機構審核。
創新科技署有權質疑供應商的能力和採購工作的公平性（例如涉及圍標，有利益衝突等），也可以剔除指定的供應商或服務提供者，或要求申請者重新採購報價。
科技券計劃申請所須文件
- 商業登記證(BR)
- 近三個月的MPF供款記錄 (需簽署及蓋印)
- 周年申報表 (自然人股東) (需簽署及蓋印)
- 在香港有實質業務運作的證明文件副本，而該業務須與申請項目相關 (例如最近三個月內發出的發票／收據或商業合約）
- 代表申請企業簽署申請表格的人士的有效香港身份證或護照副本
- 持有30%或以上擁有權的人士的有效香港身份證或護照副本
科技券申請流程及時間表
第1階段：提交科技券申請
準備時間：1至2個月
申請企業需準備以下文件，並通過創新科技署基金管理系統提交申請：
公司相關文件：
- 香港商業登記證BR
- 年度申報表 (NAR1，需蓋印及簽名)
- 最近三個月的實際業務證明
- 最近三個月的強積金 (MPF) 供款證明
- 申請人身份證副本（持有公司30%或以上股份）
科技券相關文件：
- 科技券計劃書
- 選定供應商的商業登記副本
- 供應商報價：
- 5萬港元以下：2份報價
- 30萬港元以下：3份報價
- 30萬港元或以上：5份報價
- 已簽署的誠信及不合謀確認書（所有供應商）
第2階段：創科局審批及申請結果通知
預計需時：4-6個月
創科局將審核企業提交的所有資料，並可能要求補交文件或解釋方案及報價的合理性等。如有補交要求，企業需留意電郵並在限期內回覆，否則申請將被視為自動取消。
審批通過後，申請者需與創科局簽訂資助協議。如有需要，企業可申請25%的首期撥款。例如，資助額為15萬港元，即可申請37,500港元首期資助。
第3階段：項目實施及完成報告
預計需時：2至12個月
企業需在簽訂協議後的12個月內完成以下事項：
- 完成最終項目報告，包括項目實施證明及報價截圖。
- 向服務供應商支付全額款項。
- 提交由核數師出具的審計報告。
第4階段：政府審批報告
預計需時：約6個月
創科局將審核企業提交的報告，以確保項目已按計劃完成。期間可能要求企業補交進一步資料以驗證項目實施情況。企業需密切留意相關通知，並在限期內回覆，否則申請將被取消。
第5階段：資助發放
預計需時：約2個月
創科局審核無誤後，將通過電郵通知申請者審批結果。成功申請者將在1-2個月內收到資助款項，款項將直接存入指定的銀行帳戶。
