BUD專項基金申請流程
BUD申請流程及時間表
提交前
核實申請文件
檢查報價
撰寫計劃書
1個星期
2-3個星期
1-2個星期
提交後
回覆秘書處提出的問題
預約簽約
24-28個星期
3-4個星期
項目完成後
(或需額外支付費用)
核數
協助最後報告
4個星期
3-4個星期
BUD專項基金流程
了解客戶的發展需要及
其生意的模式
制定申請策略及預算
提交申請及協助申請事項
監控項目進度
協助完成最後成果報告
- 確認資格和計劃：我們會根據申請者確認是否符合BUD資格要求，並確認所需申請的計劃類型和相關細節。
- 申請準備：根據BUD專項基金申請指南和相關要求，協助申請人需要準備相關文件和資料，包括企業註冊文件、供應商報價單、申請書等。
- 提交電子申請表：協助申請者可以通過政府部門的網站提交申請，填寫申請表和上傳所需文件和資料。
- （A）審核和批准：秘書處會對申請進行審核，核實申請人的資格和計劃的可行性，並根據審核結果決定是否批准申請。
（B）簽署合同：如果申請被批准，政府部門和申請人需要簽署合同，明確資金使用規定和項目實施計劃。
（C）項目實施：申請人需要按照合同規定實施項目計劃，確保項目實現預期效果。 - 結算和報告：項目實施完成後，申請人需要按照合約要求進行結算和報告，包括財務報告、技術報告等，以秘書處進行評估和監督。
評估及報價
基本公司資料
首先，您需要提供企業的基本資料，如業務性質、歷史、目標市場和目前的市場狀況。根據「BUD專項基金」的要求，檢查您的企業是否符合基本資格，例如是否已在香港註冊、是否為非上市公司，以及是否在香港有實質業務運作等。
項目範疇確定：
根據您的需求和資源，建議可能的資助項目範疇和活動。
這可能包括品牌建設、市場調研、廣告宣傳、技術升級等方面。
預算估算：
評估項目的整體開支，包括人力、物資、技術、市場宣傳等方面的費用。
根據「BUD專項基金」的規定，確定您可以獲得的最大資助金額。
提供報價：
基於上述的評估和估算，向您提供一份詳細的報價，列出項目的總成本、預計可以獲得的資助金額和企業需要自行支付的部分。
在完成這一階段後，您將獲得一個明確的畫像，了解您的企業如何利用「BUD專項基金」進行業務發展，以及需要投入的資源和預計的回報。
收集及檢查文件
基本公司資料
收集公司的註冊文件，如商業登記證和公司組織章程書。提供近期的財務報表，如賬目和年度報告。
項目相關文件
收集詳細的項目提案，說明項目的目的、策略、活動和預期效果。若涉及第三方合作或外包，需提供合同或合作協議。
證明企業在香港的實質業務運作
提供員工記錄、繳納的稅項、產品或服務的買賣交易記錄等。若適用，提供租賃合同或辦公室的租賃證明。
評估文件完整性及準確性
仔細核對所有收集到的文件，確保它們都是最新的、完整的，且沒有遺漏或錯誤。
在完成這一階段後，您的企業將擁有一套完整且符合「BUD專項基金」要求的申請文件，為下一步的提交及評審做好了充分的準備。
撰寫計劃書
計劃書的主要目的，即如何利用資金進行品牌發展、升級轉型及/或拓展內銷市場。我們的BUD顧問會根據計劃需求收集所有必要的市場研究、業務數據和分析，確保計劃書的內容有足夠的支撐。
BUD計劃書撰寫內容：
介紹：簡短描述企業背景和其目前的市場狀況。
目標和目的：詳細列出希望通過這次資助達成的具體目標。
執行策略：描述如何達到這些目標，包括計劃的各個階段和時間表。
預算詳情：提供項目的預算明細，包括所有預期的收入和支出。
審查和修改：在提交之前，我們的BUD顧問團隊對計劃書進行審查，並進行必要的修改，以確保其內容完整且無誤。我們還會整合支持文件：隨著計劃書，提供所有必要的支持文件，如公司財務報告、市場研究結果等。
收集及檢查供應商的報價，提交申請表
收集供應商報價：
聯絡潛在供應商以獲取項目所需的報價。確保報價包含所有必要的詳細信息，如單價、總價、付款條件和交付期限。
評估及選擇報價：
對比不同供應商的報價，考慮價格、品質和服務。根據項目的預算和需求為客戶提供選擇最合適的供應商。的建議。
整合報價至申請表：
在申請表中填寫選定供應商的報價詳情。確保所有資料都是最新的，並與所選供應商的報價相匹配。
最後檢查：
在提交之前，徹底檢查申請表，確保所有必要的字段都已填寫，且無誤。檢查所有附帶文件，確保它們都是最新的，並符合「BUD專項基金」的要求。
提交申請表：
按照「BUD專項基金」的指南提交申請表和所有支持文件。確保所有文件都已提交，以避免因缺少文件而導致的延遲。
回應及協調秘書處查詢，安排簽約
密切留意秘書處的回覆：
確保隨時檢查電子郵件或其他通訊工具，以便快速回應秘書處的任何查詢。
迅速回應查詢：
若秘書處有任何疑問或需要額外的資料，應詳盡且快速地提供所需信息。
保持與秘書處的良好溝通，確保他們完全了解並滿意您的回應。
安排簽約：
一旦秘書處滿意您的申請和回應，並給予批准，您將會收到資助合同。安排適當的時間和地點，與秘書處簽訂合同，確認資助的金額、期限、條款和條件。
準備簽約所需的文件：
在簽訂合同之前，根據秘書處的要求，預先準備和確認所有必要的文件。
完成簽約程序：
在合同上簽名，並確保所有相關人員都已簽名。保留一份合同副本，以便日後參考。
監控整個項目的流程及協助完成最後報告
項目進度追踪：
定期檢查項目的進度，確保其按計劃進行。針對任何延遲或問題，及時調整計劃或策略。
保持與團隊的溝通：
定期與項目團隊進行會議，了解項目的實際進展和任何潛在問題。確保所有團隊成員明確了解他們的職責和目標。
財務監控：
監督項目的資金使用，以確保不超出預算。定期審查財務報告，以確保資金的合理使用。
整合所有資料：
在項目完成之前，整合所有相關的數據、文件和結果。
撰寫最終報告：
根據「BUD專項基金」的要求，編制和提交一份詳細的最終報告。報告詳細描述項目的過程、成果、達到的目標以及任何學到的經驗教訓。
提交報告：
在指定的期限內，將最終報告提交給「BUD專項基金」的秘書處，以便他們進行審查。
回覆BUD秘書處對最後報告的提問及收到款項
關注BUD秘書處的反饋：
在提交最終報告後，密切關注BUD秘書處的反饋和提問。快速回應任何查詢或需要進一步說明的事項。
提供補充資料：
若秘書處要求提供更多詳細資料或證據以支持報告內容，及時準備並提交。
確認最終批准：
待BUD秘書處審查並滿意最終報告後，會收到正式的批准通知。
收取款項：
一旦報告獲得批准，開始款項的處理流程。確保提供所有必要的銀行或支付細節，以確保資金迅速且正確地轉賬。
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