科技券行業應用

醫學美容

美容院 / 醫學美容公司

行業常見的狀況/問題

美X醫療美容是一間醫學美容服務公司,開業近十年,總店在尖沙嘴,還有兩所分店,分別位於銅鑼灣及北角。公司在一直致力為顧客提供安全和專業的醫學美容服務。他們與不同的持牌西醫合作,務求為顧客提供安全舒適的美容體驗。

公司一直以傳統的方式在不同的紙媒體上買廣告,亦會參加不同的展覽,務求令開拓更多的客戶渠道。一直以來,生意穩步上升。轉淚點是2020年中,由於疫情關係,很多的展覽都因為Covid-19 暫停,很多靠紙媒體和展覽招客人的美容公司的生意都大受打擊,美X醫療美容亦深受其害。另外,在疫情開業期間,為了減低感染風險,公司欲安排部份後勤或客戶服務的員工在家工作業,由於缺乏一套有效的預約及管理系統,造成了很多的人為錯誤,導致不少錯誤的,重複的預約,甚至計算錯部份員工的佣金。

2020年年底,公司在網上搜尋,找到我們的科技券顧問,想利用科技券改善公司的營運狀況和開拓網上的銷售渠道。

美容院 / 醫學美容公司科技券方案

  1. 公司網頁及預約系統

    公司急需一個公司官網及推廣,以增加在互聯網的爆光率。另外,亦需要在網頁上增加一個預約系統,以解決客戶的預約需求。現時,客戶需要打電話或Whatsapp給客戶服務部的同事預約,由於人手有限,客戶需要等待一段較長的時間,同事經常在工作以外的時間回覆客戶。人工成本大,如果客戶多次致電仍然未有回覆,亦會降低顧客預約動機。而一個有預約功能的官方網站則能協助應對網上增長的客流量。 顧客可以透過網上預約日期,可以隨時於預約,更改或取消預約的日期及時間,預約過程比以往更快捷和方便。

    現時我們的員工需要人手紀錄客人的預約時間,並且每天要花費將近一小時去核實和輸入資料到電腦,避免出錯。而網站的預約功能則可以為職員節省輸入和核對資料的工作時間,大大提升工作效率,並且可以避免因為字體不清而出錯的機率,業務流程也比以往更快捷和精準。我們預計應用新網上平台後預約的出錯率可減低。

  2. 網站及FB聊天機械人

    由於客戶服務的同事工作較為繁忙,很多時候未能迅速回覆Whatsapp 或電郵的查詢服務,導致客人未能夠從及時了解公司的資料或價格等問題,導致客戶流失。然而,公司想透過網站和FB新增的聊天機械人,就能夠及時及有效和客人做一些基本的溝通,客人可以得到即時的回應和相關問題的答案,解除疑惑,完善整個瀏覽體驗。

  3. 搜索引擎優化服務SEO
    網站落成後,客人是唔會自己看到的。為了提高在互聯網上的爆光,SEO優化是需要的。透過 SEO 網頁可以有效提升曝光率、大幅提高點擊流量、以及增加訂單數,也就是藉由搜尋引擎來獲取利潤。

方案預算支出金額

網店:約港幣4萬
預約系統:約港幣5萬

聊天機械人:約港幣4萬

搜索引擎優化服務SEO(一年)
約港幣6萬

甜品店 / 蛋糕店科技券推薦方案

網店及預約系統,網上客戶關係管理系統CRM,鋪面的餐飲POS 系統

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