搵政府資助顧問申請科技劵前6個你要知道的事

BUD專項基金

政府現時推出多種資助計劃,例如科技券BUD中小企業市場EMF基金以協助中小企業推廣各種業務,不過每項資助的條件和資助金額都不同,可以根據企業現時情況和需求再選擇申請那一款資助。讓我們話你知「搵政府資助顧問前6個你要知道的事」。

 

1. 需要先了解可以申請的資助

政府現時推出多種資助計劃協助企業推廣各種業務,尤其是中小企業,不過每項資助的條件和資助金額都不同,可以根據企業現時情況和需求再選擇申請那一款資助。

以下是香港現時熱門的基金資助計劃:

政府資助項目資助項目及內容累訐最高的資助額資助百分比
TVP 科技劵計劃 (Technology Voucher Programme)計劃於2016年11月推出,資助企業購買科技服務及方案,目的是協助香港企業或機構提升整體生產力、改善服務質素及進行業務轉型。HKD$ 600,00075%
BUD 專項基金BUD包括的內地計劃及自貿協定計劃透過資助發展品牌、升級轉型或拓展中國內地及自貿協定經濟體市場的項目,以增強香港中小企在內地、東盟及自貿協家市場的競爭力。HKD$ 6,000,00050%
EMF 中小企業市場推廣基金 (Export Markketing Fund)工業貿易處設立的「中小企業市場推廣基金」,專為中小企開拓海外市場 (香港境外),推廣產品到其他地區提供資助,資助項目包括網站、網上商店、網上廣告、展覽會等等。HKD$ 800,00050%
零售業人力需求管理科技應用支援計劃 (ReTAAS)計劃專門為香港零售業而設,目的是希望透過資助企業應用科技以管理人力需求,從而提升零售業界的生產力,常見資助項目包括電子付款系統、網店建立、POS系統等。HKD$ 50,00050%

 

2. 公司的業務性質

香港市面上有不少協助企業申請政府資助的顧問公司,選擇一間優質而且專業的顧問公司能夠加快申請程序,讓你不用走冤枉路。顧問公司大致可以分為四個種類:

  • 專門做政府資助申請的顧問公司:這些公司的主要業務就是協助客戶去申請各類型的政府資助。由於政府資助項目繁多,它們通常都會專攻某幾種資助項目。
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  • 科技或市場推廣公司,「兼職」做政府資助申請:這些公司的主要業務是科技應用或進行市場推廣,但由於很多政府資助都牽涉到科技應用和市場推廣這兩個範疇,所以這類型的公司都有「兼職」服務去幫助客戶申請政府資助。例如做ERP系統的公司,同時亦協助客戶申請科技券,而該申請的項目正是ERP系統公司所提供的方案。
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  • 秘書公司或會計師行,「兼職」做政府資助申請:與第2類的公司性質相近,這類型的公司亦非常多。由於接觸到很多客戶的財務資料,這些公司有時候也會協助客戶去申請較合適的政府資助項目。香港的四大會計師行中,亦設有協助客戶申請政府資助及貸款的部門,作為公司的「增值服務」。
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  • 欺詐政府資助的公司:不知道你有沒有收過這樣的電話——「我們可以幫你申請某某政府資助,你公司甚麼也不用做,資助獲批後再拆帳」。這些所謂的「公司」只需要取得你公司的名銜去協助你申請資助,暗地裡可以幫你把所有單據及證明文件「做」好。要緊記:世上並沒有免費的午餐,最近政府加大在打擊防疫抗疫基金申請虛假個案的力度,如果不幸墮入騙徒陷阱,申請的企業及東主都可能要負上沉重代價。
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所以企業必須要慎選顧問公司,並從交談之中,大抵致可以了解到該顧問公司是否對該政資助府有充分的了解。而企業自己亦適宜初步於政府官方網站閱覽相關政府資助的資料。

 

3. 了解顧問的背景及申請的經驗

正如上一點所說,部份的顧問有原來的「正職」,並不是專門協助你申請政府資助的專業資助顧問。他們很多時候都是客戶經理或普通的銷售人員,專業知識對不在於政府資助。而一些專門做政府資助的顧問公司,則有團隊成員曾經於各資助的執行機構任職,相對較熟悉資助申請的運作。所以企業必須要小心撙挑選合適的資助顧問,並從言語及交談之間得知到該顧問對該政府資助是否有充分的了解,而企業自己亦應該於政府官方網站或相關的網站閱覽相關政府資助的資料。

 

4. 顧問公司的諮詢模式

市面上不少政府資助的顧問公司都可以提供初步資助諮詢服務,顧問公司正常會先審視企業的需求及申請資格,再進行諮詢及報價。然而,亦有部份資助顧問公司需要先收取部份款項後才開始諮詢,企業可以再斟酌是否進行付費諮詢。如資助顧問公司沒有提出進行會面諮詢,企業應該主動提出要求顧問公司安排一個會面諮詢,企業可以更好地了解顧問公司的背景及規模,亦能夠加深自己對各政府資助的認識,更了解日後申請政府資助的程序。

 

5. 顧問服務內容

政府資助顧問公司顧問通常可以提供如撰寫申請表和最終報告等服務。 但需要注意的是,如果資助顧問公司聲稱可以為您「做單」以獲得更多政府資助,企業應注意法律風險。欺詐政府資金是一種嚴重的刑事罪行,現時已經有一些公司被起訴的個案。 如果申請或執行過程中涉及任何虛假文件,申請的企業必須承擔100%的法律責任,無良顧問公司屆時可能已經逍遙法外。

 

6. 資助顧問公司的收費模式

  • 按資助比例收費:市面上較多資助顧問採用「按資助百份比」模式收費,佣金比例由8%至25%不等,一般都會標榜「不成功不收費」。正如其名,這類科技券顧問服務的好處是如科技券申請失敗,申請企業不需負擔任何金錢上的成本(當然人力資源、時間、商業機會等成本是不能避免的)。由於顧問費用以比例計算,資助額越高,顧問佣金亦越高,故此這種計算費用方法會令顧問儘力提高科技券項目規模,如果申請企業不熟識科技方案,容易被顧問遊說使用過多不必要的系統功能。短期一筆過費用因獲政府75%的資助,而不太明顯,但長遠的系統維護費用就需正價支付,對申請企業做成長遠負擔。
  • 定額收費:定額收費即是是完全劃一固定金額,或按申請項目的工作量計算,不與資助金額掛鉤,一般由數千到三萬元也有。由於顧問費用獨立於申請項目,故此顧問沒有動機遊說客戶公司使用過多不必要的科技方案,接洽過程較直接及快速。相對而言,獨立顧問不似「不成功不收費」的中介顧問般有結構性動機將資助最大化,因此十分需要在委託前有清晰的解釋,從而建立客戶對顧問的信任。
  • 詳情可參閱:https://hkfundingconsult.com/tvp-consultant-fee/

最新2022年BUD申請解難

更新2022年12月:BUD企業支援計劃

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BUD應該如何申請?

申請的企業應在網上填妥申請表格,並提供申請企業的註冊及相關文件,包括:

(i) 商業登記證副本;
(ii) 顯示持有 30%或以上擁有權的負責人/股東個人資料的證明文件副本 (如商業登記署表格 1(a) 、公司註冊處周年申報表 (表格 AR1)等);
(iii) 證明申請企業在香港擁有實質業務的文件副本 (請參考附件二 中可作為證明文件的例子);
(iv) 申請企業上年度營業總額的證明文件副本(本年度成立的申請企業毋須提供);
(v) 申請企業與負責執行項目的自貿協定市場業務單位的直接投資關係證明文件副本,例如: 有效營業執照、雙方簽署的有效來料加工合約等(只適用於涉及自貿協定市場單位執行項目申請);
(vi) 介紹申請企業業務/產品/服務的宣傳單張/印刷品。

 

「BUD專項基金」還有接受申請的限期?

現在, BUD專項基金全年都接受申請,但接受申請限期最終需視乎基金資助的餘額而定。

 

企業可以在一個資助項目完成前再申請另一項目的資助嗎?

企業在不超出核准項目數量(40個)和累積資助金額上限(港幣600萬)的情況下,可以考慮在一個資助項目完成前再申請另一項目的資助申請,但需在申請表上提供有關已獲基金批資助項目的資料(包括已獲批資助項目的名稱、資助金額、年期等);

申請的企業需留意,已獲批資助之項目的進度或表現可能會影響新申請項目的審批結果,而計劃管理委員會亦會考慮公司同時執行多個項目的需要與能力,並且項目間的相關性及其有效性。

 

申請的企業需要符合甚麼資格?

申請「BUD專項基金」資助的公司必須符合以下的資格:

(a) 按照《商業登記條例》(第310 章)在香港登記,
(b) 非上市公司,及
(c) 在香港境內有實質業務運作。

實質業務運作是指有真實營運及生意交易,相關因素包括:企業在香港有否聘用員工、繳納稅項或進行產品/服務買賣交易。請留意,沒有實質業務或空殼公司不會被視為在香港有實質業務運作。提交申請表時提供以下有關文件以作證明:

(a) 公司員工記錄;
(b) 公司財務報告記錄;
(c) 公司商業交易及營運記錄。
(有關提交實質業務檔的詳細資料,請參閱「申請指引」。)

 

香港或海外上市公司旗下的香港公司(非上市)可否申請資助?

企業在由於上市公司的子公司與母公司為獨立的法律實體,即使母公司在香港或海外是上市公司,只要該子公司在香港及海外是非上市公司,並按照《商業登記條例》(第310 章) 在香港登記及在香港境內有實質業務運作,便符合申請資助的資格。而計劃不限於中小企,只要是非上市公司,按照商業登記條例在香港登記及在香港境內有實質業務運作,便符合申請資格。

 

如企業在中國內地是註冊上市公司,附屬的子公司是香港註冊的非上市公司,子公司在香港申請計劃的資助,但項目則在中國內地的公司(上市公司)實施,這是否可行?

若資助項目是由中國內地上市的公司執行及受益,有關資助申請將不獲批。

 

合資格企業的有關項目完全在香港實施可申請資助嗎?

如完全在香港實施,必須是協助企業開拓及發展中國內地,始可申請資助;

企業需於遞交的項目申請表中,以顯示如何透過相關項目,提升該公司在內地的競爭力及/或促進內地業務的發展。

 

獲批資助的項目需要受監管嗎?有甚麼監管措施?

為確保資助項目的有效執行,獲批資助項目在實施過程中需遵守「BUD專項基金」規定的要求,其中包括:

申請之企業需要與執行機構簽署指定合約;

企業需提供企業的銀行戶口用於項目的資金管理,有關收支帳目需接受第三方財務審計;

企業需根據項目年期,提交中期/最終報告及經審計帳目;

執行機構亦會就個別項目安排到現場審查(約一天),以瞭解項目的進度及成效。

(提交報告及經審計帳目的詳細要求載於「申請指引」。)

 

BUD Fund拓內地電商:抖音漲粉 商機變現

BUD專項基金助拓內地電商市場

抖音突破4億日活躍用戶數量,「抖音漲粉」成為開拓內地消費市場的重要戰綫,以下一文分享如何做好抖音營銷,讓商機變現。網上銷售成主流銷售管道,港資商家要打開競爭激烈的內地電商市場,便要預留充足預算於社交平台和網紅營銷,BUD專項基金內地計劃可提供最高HK$700萬資助額,為港商提供資金鏈開拓內地電商市場。

 

主打短視頻 抖音帶貨力高

善用社交電商和網紅帶貨都是打開內地消費市場必要的營銷策略,小紅書、抖音、快手因具有驚人的帶貨力,成為商家必爭之地。根據《2019網紅電商生態發展白皮書》,傳統電商的購買轉化率為0.37%,社交電商為6%至10%,具有一定私域流量的頂級網紅電商能達到20%。疫情後的營銷模式亦起了深度變化,「直播電商」成為主流銷售模式並吸引大量消費群聚集,抖音和快手擁有大量網紅資源,亦是快手和抖音營銷被看高一綫的原因。

抖音是短視頻分享平台,以大數據和AI分析用家的瀏覽、點讚或留言等每個舉動,讓抖音掌握用家的面貌並自動推送迎合喜好和需要的內容。用家不需費神搜尋便有源源不絶的內容供應,大量用家黏貼在抖音上正好為品牌商和零售商提供營銷的商機。 

抖音漲粉要訣

抖音的品牌理念是「創作」、「共享」,以「全民創作」推動「相互分享」和「互動互聯」,要做好抖音營銷,便要做好「創作」與「互動」兩大重點。

從互動層面看,要快速抖音漲粉要訣未必是網紅助陣。比起千金買網紅而得的短暫爆發力,要經營好抖音號,粉絲互動、高頻更新、獨特暱稱、玩法挑戰、具話題性和參與性都是缺一不可的營銷操作。每周更新(最低限度)和透過「選評論置頂」與粉絲互動有助於抖音找到並推送你的內容給粉絲和合適的群眾,漲粉速度便有望加快。相反,不定期更新內容或只偶爾與粉絲互動難免在抖音的評分與推送機制下失分,令投放在抖音的資源變得事倍功半。

先做內容 再做營銷

誰都知道在社交媒體(包括抖音)上,Content is King,可是對於初以抖音營銷的商家,往往遇到「不知創作甚麼內容」的問題。以下5個官方推薦的方法,讓你快速建立內容和漲粉。

「模仿」和「熱話」是內容創作法入門。「模仿」即是先在抖音中參照目標市場相近競爭者的內容與模式,注入自己的創作角度,令內容在相近之中爆發新思維新訊息。「熱點」是把創作結合熱門話題,據抖音分析,追「熱點」是打造「單挑爆款」的最簡單方式。

「場景擴展」、「反轉」和「嵌套」是抖音漲粉的進階玩法。簡單來說,「場景擴展」是用目標用戶關注的話題創作場景,藉以引起關注和分享;「反轉」是在內容創作上加入衝擊認知和情緒的原素,令目標群看過以後難以釋懷,引起他們點讚或關注;在創作中加入「吐糟」位是「嵌套」的其中一個方法,目的是為觀眾提供話題,引起轉發分享和評論。從以上可見,引起共鳴、製造話題和引發反饋互動都是漲粉的要訣,不但可以帶動內容轉發,甚至帶動從綫上伸延至綫下的互動。

 

低成本高效益的網紅營銷法

抖音的時尚達人平均紛絲量達129萬以上,以網紅結合抖音營銷可以迅速建立品牌和促銷,不過KOL網紅所費不菲,或許更貼合大品牌的選項。相反,KOC、納米網紅、微網紅所需預算低得多,而且他們的粉絲群定位精準能提高互動質量。對於中小型品牌商和零售商,一般的建議是選用粉絲量在10,000-100,000的網紅,在精準渠道上進行深化。

電商平台為內地消費市場打開前所未有的商機,不過在營銷策略、內容創作、網紅合作等層面上都需要投入資金。BUD專項基金內地計劃正好合港商提供高額度資助。

適用於BUD Fund的營銷開支

除了以BUD Fund買機器拓生產,BUD Fund亦可協助香港中小企發展品牌和拓展內銷。

針對開拓內銷的計劃,可申請BUD資助的項目包括:廣告開支、香港及內地的專利/商標註冊費用、製作或優化APP、優化公司網站等。聘請抖音網紅、度橋創作、製作和投放廣告的開支都適用於BUD Fund申請,不過,要注意BUD專項基金對相關項目的資助比例上限和採購程序都有標準要求,申請時亦要先搞清是自行投放或是聘用advertising agency代辦。要BUD申請成功得到審批,在制訂預算、時間表和計劃書上都有仔細的條件需要滿足。

邊類公司適合聘請BUD顧問?

根據BUD申請程序,公司需要在交齊文件和資料後先等初步審批,這個初步審批最快也要等足一個月,如果到時才發現因種種原因未能符合資格,便要重新申請。你需要自行查找問題和修正,重新申請亦代表你要再等一個月待申請初步審批,當然往後還要審視你的措施、預算和措施建議是否合乎理據,額外提交文件、資料,如果未能釋除審批委員會的疑慮,申請有機會大幅被削減資助甚或被退回,如此耗費時間,你的商品會錯過了多個個營銷黃金檔期?

高額度的資助固然能襄助港商在內地大展拳腳,但BUD專項基金作為公帑,自然對申請設下嚴謹的審批關卡,對於初次申請BUD Fund、投資關係複雜或BUD項目具複雜性的企業,BUD基金顧問是你的資助好幫手。

Autus商助是專業的政府資助顧問,我們自BUD專項基金出台起,已提供全面的資助諮詢與服務,累積豐富的BUD Fund申請成功個案。我們從BUD Fund項目預算到申請,以第一手專業資助資訊助你避開延誤或資助被大幅削減的風險,以「善用政府資助,搶佔營商機遇」的宗旨助你賺盡最大化資助與時間值,搶佔內地市場先機。

政府資助一覽:科技券顧問服務EMF顧問服務BUD專項基金內地計劃BUD專項基金自貿協定計劃

BUD專項基金知多啲,聯絡我們的BUD專項基金顧問 (+852 9867 6897)作免費個案評估。

最新消息:BUD專項基金現只接受網上提交申請表

自2020年8月1日起,BUD專項基金已全面調整申請流程,僅接受網上申請,不再受理郵寄、親自遞交或電郵方式的申請。為了提升效率並確保申請過程的便利性,企業可以透過前往BUD秘書處官方網站(https://apply.bud.hkpc.org/)進行申請程序。這一步驟的調整不僅響應了時下科技數位化趨勢,亦是為了使申請流程更加迅捷、安全和環保。

透過網上申請,企業能夠更加方便地填寫申請表格、上傳必要的文件,以及隨時查閱申請進度。相較於傳統的郵寄或親身遞交方式,網上申請不受時間和地點的限制,使企業能夠更靈活地安排申請事宜。同時,這也有助於降低申請過程中可能出現的錯誤和遺漏,確保申請的完整性和準確性。

此外,BUD專項基金秘書處的官方網站提供了詳盡的申請指引和相關資訊,幫助企業更好地理解申請流程和所需文件。申請者可以在線上獲取最新的申請表格和模板,並隨時查詢常見問題以及申請流程中可能遇到的疑難解答。

我們鼓勵各企業踴躍利用這一更加便捷的網上申請平台,以獲取BUD專項基金的支持。這項改變體現了BUD專項基金不斷創新和適應科技發展的承諾,同時也為企業提供了更加便利和高效的申請方式,使他們能夠更好地受益於基金所提供的資源和支持。