BUD申請文件,流程及時間表
BUD申請流程及時間表
提交前
核實申請文件
檢查報價
撰寫計劃書
1個星期
2-3個星期
1-2個星期
提交後
回覆秘書處提出的問題
預約簽約
24-28個星期
3-4個星期
項目完成後
(或需額外支付費用)
核數
協助最後報告
4個星期
3-4個星期
申請BUD文件樣本

商業登記證和公司註冊證書
要申請BUD(商業發展資助)基金,企業的商業登記證書(BR)需要符合以下條件:
有效性:商業登記證書在申請時必須有效。企業需要確保已經更新並繼續符合香港的商業登記要求。
行業分類準確:商業登記應明確反映企業所屬行業,並符合BUD基金計劃的要求。比如,若企業是從事電子商務或數字化轉型,必須在BR上正確標註為相關行業。
無未解決問題:企業必須沒有任何未解決的政府或監管機構的問題,例如未繳納稅款或罰款,這些問題可能會影響其申請資格。
確保商業登記證書符合以上要求,能提高企業申請BUD基金的成功機會。
商業登記證和公司註冊證書樣本

無限公司股東證明文件副本 (Form1a)

有限公司股東證明文件副本 (NAR1)

企業在香港擁有實質業務的文件副本
在香港,企業擁有實質業務的文件副本是指能夠證明企業在香港有實際運營活動的各類文件。這些文件通常需要向政府機構或申請的資助計劃提交,來證明企業的業務是真實並持續運作的。常見的實質業務證明文件包括:
租約副本:如果企業在香港有實體辦公場所,租約副本可以證明企業擁有或租賃商業空間。
商業交易記錄:例如發票、合同、付款證明或其他與業務相關的交易記錄,這些可以證明企業的業務活動。
員工資料:包括員工的聘用合同、薪酬記錄等,能夠顯示企業有在香港雇用員工進行業務運營。
銀行帳戶資料:企業的香港銀行帳戶資料和交易記錄,也能夠證明其在香港進行商業運作。
其他經營證明:如稅務申報、報表或其他證明企業在香港進行正常業務活動的文件。
發票樣本

申請企業最新已審計的賬目
在申請BUD專項基金的過程中,審計報告至關重要。
驗證企業資格
審計報告用來證明申請企業在香港或內地具有實質業務,這是BUD申請的一個核心要求。通過審計報告,可以確認企業的財務數據真實可靠,並符合申請資格。確保資助款項的合規使用
BUD資助要求企業遵守資金使用的規定,審計報告能確保所有項目開支符合計劃要求,並有助於避免資金被挪作他用。提高政府審批效率
審計報告可以清晰地列出企業的財務狀況和項目執行情況,幫助政府部門快速判斷申請的合規性,從而加快審批進程。
*如果企業營運尚未足夠18個月,則需要提交Management Account。
審計賬目樣本

BUD專項基金流程


了解客戶的發展需要及
其生意的模式

制定申請策略及預算

提交申請及協助申請事項

監控項目進度

協助完成最後成果報告
- 確認資格和計劃:我們會根據申請者確認是否符合BUD資格要求,並確認所需申請的計劃類型和相關細節。
- 申請準備:根據BUD專項基金申請指南和相關要求,協助申請人需要準備相關文件和資料,包括企業註冊文件、供應商報價單、申請書等。
- 提交電子申請表:協助申請者可以通過政府部門的網站提交申請,填寫申請表和上傳所需文件和資料。
- (A)審核和批准:秘書處會對申請進行審核,核實申請人的資格和計劃的可行性,並根據審核結果決定是否批准申請。
(B)簽署合同:如果申請被批准,政府部門和申請人需要簽署合同,明確資金使用規定和項目實施計劃。
(C)項目實施:申請人需要按照合同規定實施項目計劃,確保項目實現預期效果。 - 結算和報告:項目實施完成後,申請人需要按照合約要求進行結算和報告,包括財務報告、技術報告等,以秘書處進行評估和監督。
評估及報價
收集及檢查文件
撰寫計劃書
收集及檢查供應商的報價,提交申請表
回應及協調秘書處查詢,安排簽約
監控整個項目的流程及協助完成最後報告
回覆BUD秘書處對最後報告的提問及收到款項
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