BUD申請文件，流程及時間表
BUD申請流程及時間表
提交前
核實申請文件
檢查報價
撰寫計劃書
1個星期
2-3個星期
1-2個星期
提交後
回覆秘書處提出的問題
預約簽約
24-28個星期
3-4個星期
項目完成後
(或需額外支付費用)
核數
協助最後報告
4個星期
3-4個星期
申請BUD文件樣本
商業登記證和公司註冊證書
商業登記證和公司註冊證書樣本
無限公司股東證明文件副本 (Form1a）
有限公司股東證明文件副本 (NAR1）
企業在香港擁有實質業務的文件副本
在香港，企業擁有實質業務的文件副本是指能夠證明企業在香港有實際運營活動的各類文件。這些文件通常需要向政府機構或申請的資助計劃提交，來證明企業的業務是真實並持續運作的。常見的實質業務證明文件包括：
租約副本：如果企業在香港有實體辦公場所，租約副本可以證明企業擁有或租賃商業空間。
商業交易記錄：例如發票、合同、付款證明或其他與業務相關的交易記錄，這些可以證明企業的業務活動。
員工資料：包括員工的聘用合同、薪酬記錄等，能夠顯示企業有在香港雇用員工進行業務運營。
銀行帳戶資料：企業的香港銀行帳戶資料和交易記錄，也能夠證明其在香港進行商業運作。
其他經營證明：如稅務申報、報表或其他證明企業在香港進行正常業務活動的文件。
發票樣本
申請企業最新已審計的賬目
在申請BUD專項基金的過程中，審計報告至關重要。
驗證企業資格
審計報告用來證明申請企業在香港或內地具有實質業務，這是BUD申請的一個核心要求。通過審計報告，可以確認企業的財務數據真實可靠，並符合申請資格。確保資助款項的合規使用
BUD資助要求企業遵守資金使用的規定，審計報告能確保所有項目開支符合計劃要求，並有助於避免資金被挪作他用。提高政府審批效率
審計報告可以清晰地列出企業的財務狀況和項目執行情況，幫助政府部門快速判斷申請的合規性，從而加快審批進程。
*如果企業營運尚未足夠18個月，則需要提交Management Account。
審計賬目樣本
BUD專項基金流程
了解客戶的發展需要及
其生意的模式
制定申請策略及預算
提交申請及協助申請事項
監控項目進度
協助完成最後成果報告
- 確認資格和計劃：我們會根據申請者確認是否符合BUD資格要求，並確認所需申請的計劃類型和相關細節。
- 申請準備：根據BUD專項基金申請指南和相關要求，協助申請人需要準備相關文件和資料，包括企業註冊文件、供應商報價單、申請書等。
- 提交電子申請表：協助申請者可以通過政府部門的網站提交申請，填寫申請表和上傳所需文件和資料。
- （A）審核和批准：秘書處會對申請進行審核，核實申請人的資格和計劃的可行性，並根據審核結果決定是否批准申請。
（B）簽署合同：如果申請被批准，政府部門和申請人需要簽署合同，明確資金使用規定和項目實施計劃。
（C）項目實施：申請人需要按照合同規定實施項目計劃，確保項目實現預期效果。 - 結算和報告：項目實施完成後，申請人需要按照合約要求進行結算和報告，包括財務報告、技術報告等，以秘書處進行評估和監督。
評估及報價
基本公司資料
首先，您需要提供企業的基本資料，如業務性質、歷史、目標市場和目前的市場狀況。根據「BUD專項基金」的要求，檢查您的企業是否符合基本資格，例如是否已在香港註冊、是否為非上市公司，以及是否在香港有實質業務運作等。
項目範疇確定：
根據您的需求和資源，建議可能的資助項目範疇和活動。
這可能包括品牌建設、市場調研、廣告宣傳、技術升級等方面。
預算估算：
評估項目的整體開支，包括人力、物資、技術、市場宣傳等方面的費用。
根據「BUD專項基金」的規定，確定您可以獲得的最大資助金額。
提供報價：
基於上述的評估和估算，向您提供一份詳細的報價，列出項目的總成本、預計可以獲得的資助金額和企業需要自行支付的部分。
在完成這一階段後，您將獲得一個明確的畫像，了解您的企業如何利用「BUD專項基金」進行業務發展，以及需要投入的資源和預計的回報。
收集及檢查文件
基本公司資料
收集公司的註冊文件，如商業登記證和公司組織章程書。提供近期的財務報表，如賬目和年度報告。
項目相關文件
收集詳細的項目提案，說明項目的目的、策略、活動和預期效果。若涉及第三方合作或外包，需提供合同或合作協議。
證明企業在香港的實質業務運作
提供員工記錄、繳納的稅項、產品或服務的買賣交易記錄等。若適用，提供租賃合同或辦公室的租賃證明。
評估文件完整性及準確性
仔細核對所有收集到的文件，確保它們都是最新的、完整的，且沒有遺漏或錯誤。
在完成這一階段後，您的企業將擁有一套完整且符合「BUD專項基金」要求的申請文件，為下一步的提交及評審做好了充分的準備。
撰寫計劃書
計劃書的主要目的，即如何利用資金進行品牌發展、升級轉型及/或拓展內銷市場。我們的BUD顧問會根據計劃需求收集所有必要的市場研究、業務數據和分析，確保計劃書的內容有足夠的支撐。
BUD計劃書撰寫內容：
介紹：簡短描述企業背景和其目前的市場狀況。
目標和目的：詳細列出希望通過這次資助達成的具體目標。
執行策略：描述如何達到這些目標，包括計劃的各個階段和時間表。
預算詳情：提供項目的預算明細，包括所有預期的收入和支出。
審查和修改：在提交之前，我們的BUD顧問團隊對計劃書進行審查，並進行必要的修改，以確保其內容完整且無誤。我們還會整合支持文件：隨著計劃書，提供所有必要的支持文件，如公司財務報告、市場研究結果等。
收集及檢查供應商的報價，提交申請表
收集供應商報價：
聯絡潛在供應商以獲取項目所需的報價。確保報價包含所有必要的詳細信息，如單價、總價、付款條件和交付期限。
評估及選擇報價：
對比不同供應商的報價，考慮價格、品質和服務。根據項目的預算和需求為客戶提供選擇最合適的供應商。的建議。
整合報價至申請表：
在申請表中填寫選定供應商的報價詳情。確保所有資料都是最新的，並與所選供應商的報價相匹配。
最後檢查：
在提交之前，徹底檢查申請表，確保所有必要的字段都已填寫，且無誤。檢查所有附帶文件，確保它們都是最新的，並符合「BUD專項基金」的要求。
提交申請表：
按照「BUD專項基金」的指南提交申請表和所有支持文件。確保所有文件都已提交，以避免因缺少文件而導致的延遲。
回應及協調秘書處查詢，安排簽約
密切留意秘書處的回覆：
確保隨時檢查電子郵件或其他通訊工具，以便快速回應秘書處的任何查詢。
迅速回應查詢：
若秘書處有任何疑問或需要額外的資料，應詳盡且快速地提供所需信息。
保持與秘書處的良好溝通，確保他們完全了解並滿意您的回應。
安排簽約：
一旦秘書處滿意您的申請和回應，並給予批准，您將會收到資助合同。安排適當的時間和地點，與秘書處簽訂合同，確認資助的金額、期限、條款和條件。
準備簽約所需的文件：
在簽訂合同之前，根據秘書處的要求，預先準備和確認所有必要的文件。
完成簽約程序：
在合同上簽名，並確保所有相關人員都已簽名。保留一份合同副本，以便日後參考。
監控整個項目的流程及協助完成最後報告
項目進度追踪：
定期檢查項目的進度，確保其按計劃進行。針對任何延遲或問題，及時調整計劃或策略。
保持與團隊的溝通：
定期與項目團隊進行會議，了解項目的實際進展和任何潛在問題。確保所有團隊成員明確了解他們的職責和目標。
財務監控：
監督項目的資金使用，以確保不超出預算。定期審查財務報告，以確保資金的合理使用。
整合所有資料：
在項目完成之前，整合所有相關的數據、文件和結果。
撰寫最終報告：
根據「BUD專項基金」的要求，編制和提交一份詳細的最終報告。報告詳細描述項目的過程、成果、達到的目標以及任何學到的經驗教訓。
提交報告：
在指定的期限內，將最終報告提交給「BUD專項基金」的秘書處，以便他們進行審查。
回覆BUD秘書處對最後報告的提問及收到款項
關注BUD秘書處的反饋：
在提交最終報告後，密切關注BUD秘書處的反饋和提問。快速回應任何查詢或需要進一步說明的事項。
提供補充資料：
若秘書處要求提供更多詳細資料或證據以支持報告內容，及時準備並提交。
確認最終批准：
待BUD秘書處審查並滿意最終報告後，會收到正式的批准通知。
收取款項：
一旦報告獲得批准，開始款項的處理流程。確保提供所有必要的銀行或支付細節，以確保資金迅速且正確地轉賬。
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