搵政府資助顧問申請科技劵前6個你要知道的事

政府現時推出多種資助計劃協助中小企業推廣各種業務,不過每項資助的條件和資助金額都不同,可以根據企業現時情況和需求再選擇申請那一款資助。讓我們話你知「搵政府資助顧問前6個你要知道的事」。

1. 可以申請的資助

政府現時推出多種資助計劃協助企業推廣各種業務,尤其是中小企業,不過每項資助的條件和資助金額都不同,可以根據企業現時情況和需求再選擇申請那一款資助。 以下是香港現時熱門的基金資助計劃:
政府資助項目 資助項目及內容 累訐最高的資助額 資助百分比
TVP 科技劵計劃 (Technology Voucher Programme) 計劃於2016年11月推出,資助企業購買科技服務及方案,目的是協助香港企業或機構提升整體生產力、改善服務質素及進行業務轉型。 HKD$ 600,000 75%
BUD 專項基金 BUD包括的內地計劃及自貿協定計劃透過資助發展品牌、升級轉型或拓展中國內地及自貿協定經濟體市場的項目,以增強香港中小企在內地、東盟及自貿協家市場的競爭力。 HKD$ 4,000,000 50%
EMF 中小企業市場推廣基金 (Export Markketing Fund) 工業貿易處設立的「中小企業市場推廣基金」,專為中小企開拓海外市場 (香港境外),推廣產品到其他地區提供資助,資助項目包括網站、網上商店、網上廣告、展覽會等等。 HKD$ 800,000 50%
零售業人力需求管理科技應用支援計劃 (ReTAAS) 計劃專門為香港零售業而設,目的是希望透過資助企業應用科技以管理人力需求,從而提升零售業界的生產力,常見資助項目包括電子付款系統、網店建立、POS系統等。 HKD$ 50,000 50%

2. 公司性質

香港市面上有不少協助企業申請政府資助的顧問公司,選擇一間優質而且專業的顧問公司能夠加快申請程序,讓你不用走冤枉路。顧問公司大致可以分為四個種類:
  • 專門做政府資助申請的顧問公司:這些公司的主要業務就是協助客戶去申請各類型的政府資助。由於政府資助項目繁多,它們通常都會專攻某幾種資助項目。

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  • 本身是科技或市場推廣公司,「兼職」做政府資助申請:這些公司的主要業務是科技應用或進行市場推廣,但由於很多政府資助都牽涉到科技應用和市場推廣這兩個範疇,所以這類型的公司都有「兼職」服務去幫助客戶申請政府資助。例如做ERP系統的公司,同時亦協助客戶申請科技券,而該申請的項目正是ERP系統公司所提供的方案。

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  • 本身是秘書公司或會計師行,「兼職」做政府資助申請:與第2類的公司性質相近,這類型的公司亦非常多。由於接觸到很多客戶的財務資料,這些公司有時候也會協助客戶去申請較合適的政府資助項目。香港的四大會計師行中,亦設有協助客戶申請政府資助及貸款的部門,作為公司的「增值服務」。

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  • 欺詐政府資助的公司:不知道你有沒有收過這樣的電話——「我們可以幫你申請某某政府資助,你公司甚麼也不用做,資助獲批後再拆帳」。這些所謂的「公司」只需要取得你公司的名銜去協助你申請資助,暗地裡可以幫你把所有單據及證明文件「做」好。要緊記:世上並沒有免費的午餐,最近政府加大在打擊防疫抗疫基金申請虛假個案的力度,如果不幸墮入騙徒陷阱,申請的企業及東主都可能要負上沉重代價。

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所以企業必須要慎選顧問公司,並從交談之中,大抵致可以了解到該顧問公司是否對該政資助府有充分的了解。而企業自己亦適宜初步於政府官方網站閱覽相關政府資助的資料。

3. 顧問背景

正如上一點所說,部份的顧問有原來的「正職」,並不是專門協助你申請政府資助的專業資助顧問。他們很多時候都是客戶經理或普通的銷售人員,專業知識對不在於政府資助。而一些專門做政府資助的顧問公司,則有團隊成員曾經於各資助的執行機構任職,相對較熟悉資助申請的運作。所以企業必須要小心撙挑選合適的資助顧問,並從言語及交談之間得知到該顧問對該政府資助是否有充分的了解,而企業自己亦應該於政府官方網站或相關的網站閱覽相關政府資助的資料。

4. 諮詢模式

市面上不少政府資助的顧問公司都可以提供初步資助諮詢服務,顧問公司正常會先審視企業的需求及申請資格,再進行諮詢及報價。然而,亦有部份資助顧問公司需要先收取部份款項後才開始諮詢,企業可以再斟酌是否進行付費諮詢。如資助顧問公司沒有提出進行會面諮詢,企業應該主動提出要求顧問公司安排一個會面諮詢,企業可以更好地了解顧問公司的背景及規模,亦能夠加深自己對各政府資助的認識,更了解日後申請政府資助的程序。

5. 服務內容

政府資助顧問公司顧問通常可以提供如撰寫申請表和最終報告等服務。 但需要注意的是,如果資助顧問公司聲稱可以為您「做單」以獲得更多政府資助,企業應注意法律風險。欺詐政府資金是一種嚴重的刑事罪行,現時已經有一些公司被起訴的個案。 如果申請或執行過程中涉及任何虛假文件,申請的企業必須承擔100%的法律責任,無良顧問公司屆時可能已經逍遙法外。

6. 資助顧問公司的收費模式

  • 按資助比例收費:市面上較多資助顧問採用「按資助百份比」模式收費,佣金比例由8%至25%不等,一般都會標榜「不成功不收費」。正如其名,這類科技券顧問服務的好處是如科技券申請失敗,申請企業不需負擔任何金錢上的成本(當然人力資源、時間、商業機會等成本是不能避免的)。由於顧問費用以比例計算,資助額越高,顧問佣金亦越高,故此這種計算費用方法會令顧問儘力提高科技券項目規模,如果申請企業不熟識科技方案,容易被顧問遊說使用過多不必要的系統功能。短期一筆過費用因獲政府75%的資助,而不太明顯,但長遠的系統維護費用就需正價支付,對申請企業做成長遠負擔。
  • 定額收費:定額收費即是是完全劃一固定金額,或按申請項目的工作量計算,不與資助金額掛鉤,一般由數千到三萬元也有。由於顧問費用獨立於申請項目,故此顧問沒有動機遊說客戶公司使用過多不必要的科技方案,接洽過程較直接及快速。相對而言,獨立顧問不似「不成功不收費」的中介顧問般有結構性動機將資助最大化,因此十分需要在委託前有清晰的解釋,從而建立客戶對顧問的信任。
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